HVAC in je bedrijfsgebouw: F-gassen, lekcontrole en airco-keuring in 2026

Kort antwoord: koel- en klimaatinstallaties met 5 ton CO2-equivalent of meer aan F-gassen moeten minstens elke 12 maanden op lekken gecontroleerd worden, en vaker naarmate de vulling groter is. Comfortkoeling boven 70 kW per gebouw moet elke 5 jaar een energetische keuring krijgen. Sinds 1 januari 2026 mogen ook airco's en warmtepompen niet meer bijgevuld worden met nieuw geproduceerde F-gassen met een GWP van 2.500 of meer.

Bijgewerkt op 7 november 2026 door ICON Services, Berlare.

Wanneer moet een koel- of airco-installatie op lekken gecontroleerd worden?

De frequentie hangt af van de hoeveelheid koelmiddel, uitgedrukt in ton CO2-equivalent:

• 5 ton CO2-equivalent of meer: elke 12 maanden.
• 50 ton CO2-equivalent of meer: elke 6 maanden.
• 500 ton CO2-equivalent of meer: elke 3 maanden. Een permanent lekdetectiesysteem is dan verplicht, en daarmee mag de frequentie gehalveerd worden.

Ter vergelijking: bij R-410A bereik je 5 ton CO2-equivalent al bij ongeveer 2,4 kg koelmiddel. Hermetisch gesloten toestellen onder 10 ton CO2-equivalent zijn vrijgesteld als ze zo gelabeld zijn. Voor HFO-koelmiddelen geldt een jaarlijkse controle vanaf 1 kg.

Hoeveel lekverlies is toegelaten?

In Vlaanderen moet je lekken zoveel mogelijk beperken. Het maximale relatieve lekverlies is 5% per jaar. Dat bereken je door de bijgevulde hoeveelheid in een kalenderjaar te delen door de nominale vulling. Wordt een lek vastgesteld, dan moet je binnen 14 dagen ingrijpen. Bijvullen mag pas na herstelling en een dichtheidstest. Ligt het lekverlies 2 jaar na elkaar boven 10%, dan moet de installatie in principe binnen 12 maanden buiten gebruik.

Welk logboek moet je bijhouden?

Per installatie hoort een logboek, ook digitaal. Daarin staan onder meer de datum van ingebruikname, het type en de hoeveelheid koelmiddel, alle onderhouds- en herstellingswerken, bijgevulde en gerecupereerde hoeveelheden met het lekverlies, de resultaten van de lekcontroles en de naam en het certificaatnummer van de technicus. Bewaar ook je aankoopfacturen van koelmiddel.

Welke bijvulverboden gelden er?

• Sinds 1 januari 2025: geen nieuw geproduceerde F-gassen met GWP 2.500 of meer bijvullen in bestaande installaties onder 40 ton CO2-equivalent. Voor grotere installaties gold dat al sinds 2020.
• Sinds 1 januari 2026: dat verbod geldt ook voor airconditioning en warmtepompen.
• Vanaf 2030: ook gerecycleerde en geregenereerde gassen met GWP 2.500 of meer.
• Vanaf 1 januari 2032: geen nieuw geproduceerde F-gassen met GWP 750 of meer bijvullen.

Heeft je bedrijf oudere koelinstallaties, dan is het verstandig om nu al na te gaan welk koelmiddel erin zit en wat een vervanging betekent.

Wanneer is een energetische airco-keuring verplicht?

Airconditioning voor comfortkoeling met een nominaal koelvermogen boven 70 kW op gebouwniveau moet elke 5 jaar gekeurd worden door een erkende airco-energiedeskundige. Afzonderlijke toestellen worden opgeteld. Omkeerbare warmtepompen tellen ook als airco. Een nieuw systeem dat deel uitmaakt van zo'n geheel moet binnen 12 maanden na ingebruikname gekeurd worden. Het keuringsverslag bewaar je minstens 5 jaar.

Gebouwen met een systeem voor gebouwautomatisering en -controle zijn vrijgesteld. Dat systeem is verplicht voor niet-residentiële gebouwen met airco of verwarming boven 290 kW.

Wat bij verkoop van een bedrijfsgebouw?

Bij de renovatieverplichting voor niet-residentiële gebouwen moeten koelinstallaties ouder dan 15 jaar met ozonafbrekende koelmiddelen of koelmiddelen met een GWP van 2.500 of meer vervangen worden binnen 6 jaar na de overdracht.

Wie mag aan je HVAC-installatie werken?

Werken met lekrisico aan installaties met F-gassen moeten gebeuren door een gecertificeerde koeltechnicus van een gecertificeerd koelbedrijf. De energetische keuring gebeurt door een erkende airco-energiedeskundige. Vraag die attesten altijd op.

ICON Services in Berlare helpt bedrijven met HVAC en technisch onderhoud. We brengen je installaties in kaart, plannen onderhoud en controles en stemmen klimatisatie af op je zonnepanelen en energiebeheer. Bekijk onze pagina onderhoud en facility management.

Hoe breng je je HVAC-installaties in kaart?

1. Lijst alle koel-, airco- en warmtepompinstallaties per gebouw op.
2. Noteer per installatie het koelmiddel, de vulling in kg en de leeftijd.
3. Reken de vulling om naar ton CO2-equivalent en bepaal de controlefrequentie.
4. Tel het koelvermogen voor comfortkoeling per gebouw op en kijk of je boven 70 kW zit.
5. Controleer of de logboeken volledig zijn en wanneer de volgende controle gepland is.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik hoeveel ton CO2-equivalent mijn airco bevat?

Vermenigvuldig de hoeveelheid koelmiddel in kg met de GWP van dat koelmiddel en deel door 1.000. De gegevens staan op het typeplaatje of in het logboek.

Moet een kleine split-airco in een kantoor jaarlijks gecontroleerd worden?

Dat hangt af van de vulling in ton CO2-equivalent. Bij R-410A ligt de grens van 5 ton CO2-equivalent rond 2,4 kg. Hermetisch gesloten toestellen onder 10 ton zijn vrijgesteld als ze zo gelabeld zijn.

Wat riskeer ik zonder airco-keuring?

Het ontbreken van de verplichte keuring is een milieumisdrijf. Volgens Vlaanderen.be kan een alternatieve bestuurlijke geldboete tot 250.000 euro volgen.

Wil je weten of je HVAC-installaties in regel zijn? Neem contact op met ICON. We werken voor bedrijven in Berlare, Dendermonde, Zele, Lokeren, Wetteren, Hamme en Oost-Vlaanderen.

Bronnen

• VEKA: regelgeving inzake het gebruik van F-gassen
• Vlaanderen.be: energetische keuring van airconditioningsystemen
• Vlaanderen.be: renovatieverplichting voor niet-residentiële gebouwen
• Vlaanderen.be: verplichtingen voor niet-residentiële gebouwen